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Architektur

Client-/Server-System
compledo ist ein serverbasiertes, relationales Datenbanksystem. Auf den Arbeitsplätzen wird eine Frontend-Software installiert, die über das Netzwerk auf den Server zugreift.
Die Daten liegen sicher im eigenen Netzwerk und nicht in einer Cloudlösung im Internet. Für den Zugriff ist keine Internetverbindung nötig.
Betriebssysteme
compledo ist auf allen PC-Systemen mit Microsoft Windows 7 oder höher und auf Mac OS X lauffähig.
Schnittstellen
Neben diversen Möglichkeiten des Imports und Exports sind weitere Schnittstellen zu Fremdsystemen möglich - compledo verfügt von Hause aus über zahlreiche Möglichkeiten des Datenaustausches über alle üblichen Protokolle in in allen möglichen Formaten.
Fernzugriff
Über eine Fernverbindung (z.B. VPN, Terminalserver) ist der Zugriff von ausserhalb des lokalen Netzwerkes möglich.
Nutzer
Die Anzahl der Benutzer ist theoretisch nur durch die Leistung von Netzwerk/Server beschränkt. compledo kommt üblicherweise in Infrastrukturen mit 20 bis 250 Mitarbeitern zum Einsatz.
Datensicherheit
Serververbindungen sind verschlüsselt, compledo enthält eine differenzierte Benutzerverwaltung für die Steuerung von Zugriffsrechten. Es werden automatisiert Backups zu beliebigen Zeiten erstellt.

Grundfunktionen

Zeitplaner
Nutzerbezogene Verwaltung von Terminen, Erinnerungen und Aufgaben mit Verbindung zu Projekten und Aufträgen, Einblendung fälliger Erinnerungen, zeitgesteuerte Ausführung von Aktionen und Integration der Funktionen in alle Module.
Benutzerverwaltung
Es können beliebig viele Benutzer und Rollen angelegt und zugewiesen werden. Je Benutzer lassen sich spezifische Rechte für den Zugriff
auf Module/Ansichten und die Ausführung von Aktionen definieren.
Die Anmeldung am System erfolgt mit persönlichem Code. Je nach Lizenzmodell ist die Anzahl der zeitgleichen Anmeldungen begrenzt.
Aktionen & Makros
In jeder Ansicht jedes Moduls stehen eigene Aktionen für spezifische Mechanismen zur Verfügung. Neben vielen fertigen Aktionen können kundenbezogen eigene Aktionen programmiert werden. Makros sind Aktionen, die automatisch bei Produktbuchung ausgeführt werden.
Berichte
Zur Ausgabe von Aufträgen, Rechnungen und Kommunikationen stehen eigene Berichtslayouts zur Verfügung. Darüber hinaus können komplexe Listen und Auswertungen als Bericht ausgegeben werden.
Suchen
Neben Standard-Suchfeldern in Listenansichten aller Module lassen sich eigene Suchen speichern und abrufen (Nutzer- und Abteilungs- bezogen). Komplexe Suchen mit beliebigen Suchparametern können in den Einstellungen konfiguriert werden.
Einstellungen
Verwaltung von Inhalten/Werten aller Module wie Kategorien, Vorlagen, Texten, Zeiträumen, Labels, Abteilungen und grundlegender Werte
wie Länder, Währungen und Sprachen. Hier ist auch die Konfiguration von Aktionen, Berichten, Makros und Berechnungsformeln sowie von Exporten/Schnittstellen möglich.
Abteilungsfähigkeit
Alle Module bieten die Möglichkeit der Differenzierung nach eigenen Abteilungen (in Einstellungen zu konfigurieren). So lassen sich mehrere Kostenstellen oder Geschäftsmodelle abbilden.
Revisionssichere Speicherung
In den Modulen Aufträge, Rechnungen und Kommunikation lassen sich Berichte erst nach Abschluss eines Datensatzes ausgeben. So können frühere Daten unverändert abgerufen werden (Historie).

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